SAP-Datenintegration & SAP-Schnittstelle
Zuverlässiger Datenexport aus SAP & Migration zu S/4HANA
Ihr SAP-System ist das Herzstück Ihres Unternehmens. Reibungslose Datenintegration ist essenziell für den Erfolg Ihres Geschäfts. Wir sind der Experte für maßgeschneiderte Schnittstellenlösungen, die Ihre SAP-Landschaft nahtlos mit anderen Anwendungen und Plattformen verbinden.
SAP-Tabellen einfach extrahieren – in der Cloud speichern – in Ihrer BI-Software verwenden
- automatischen Datenexport über Nacht
- mit der Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung
- SAP-Datenintegration in der Cloud
- zur Verwendung der Daten in Power BI, Corporate Planner, LucaNet, Excel uvm. oder direkt in OneCoolTool
- Datenmigration von SAP ERP auf S/4HANA
Können wir helfen?
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Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren
Stanislav Elinson, Geschäftsführer
+49 341 21 82 99-72
stanislav.elinson@saxess-software.de
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Stefan Lindenlaub, Consulting & Vertrieb
+49 341 21 82 99-78
stefan.lindenlaub@saxess-software.de
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“SAP-Integration und die Migration auf SAP S/4HANA ist für viele Manager die wichtigsten Themen in den nächsten Jahren. Daher wollen unsere Kunden ihre Daten in den Händen von Profis wissen, auf die sie sich verlassen können.”
Stanislav Elinson
Geschäftsführer OneCoolTool
Überblick
Infos zur Schnittstelle
Die Anbindung von SAP ERP oder S/4HANA in OneCoolTool bietet Ihnen …
Unsere standardisierten Lösungen setzen dem manuellen Datenexport ein Ende. Der Prozess erfolgt automatisch über Nacht – damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
OneCoolTool ist die Lösung für:
- Zeitersparnis
- Datenaktualität
- zuverlässige Daten
Für uns stehen Ihre reibungslosen Geschäftsabläufe und somit die Sicherheit Ihrer Daten an erster Stelle. OneCoolTool bietet die Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung dank:
- Zugriffskontrolle
- Verschlüsselung
- Transaktionskontrolle
- Protokollierung
- erhöhter Performance
- Backups
- uvm.
OneCoolTool ist leicht zu erlenen und benötigt keine lange Einarbeitung:
- Bedienung im Browser – in Ihrer gewohnten Umgebung
- intuitive Handhabung
- keine langen Schulungen nötig
- keine Programmierkenntnisse nötig
- Handbücher und Best Practice online im OCT Help Center einsehbar
- Ihr Betreuer steht Ihnen bei Fragen immer zur Verfügung
OneCoolTool exportiert Ihre Daten automatisch in viele Tools – und ermöglicht die Auswertung direkt in OneCoolTool.
- Auswertung direkt in OneCoolTool
- Power BI
- Corporate Planner
- LucaNet
- Excel
- Tableau
Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?
- Datenexport mittels des SAP-zertifizierten Bausteins ERPConnect.net
- Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus den in der Grafik aufgeführten Modulen
- Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
- Bereitstellung der aktuellen Sachkonto-, Kostenstellen- und Kostenträgerbezeichnungen
- Bereitstellung der offenen Posten auf Einzelbuchungsebene
- Übernahme aller benötigten Mandanten, Rechnungskreise, Geschäftsjahre und Perioden
- Unterstützung verschobener Geschäftsjahre
- Übernahme von Wechselkonten
- Handbuch mit Screenshots
Welche erfordern individuelle Konfiguration?
- Übernahme der Intercompany-Partnerinformation
- Abbildung von Rumpfgeschäftsjahren
- Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
- Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Überleitung des GuV-Ergebnisses der Kostenrechnung auf das GuV-Ergebnis der Finanzbuchhaltung (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
SAP
- Eingangsport 33<Instanznummer> muss freigegeben sein
- Empfehlung: Funktionsbaustein Z_XTRACT_SAXESS einspielen (zu Download und Erläuterung)
- SAP System- oder Dialoguser mit ausreichenden Berechtigungsobjekten (Konfiguration z.B. über die Transaktion PFCG):
- Berechtigungsobjekte, um eine Verbindung herzustellen:
S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=SYST ;ACTVT=16 ; S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=RFC1 ;ACTVT=16 ; - Berechtigungsobjekte für die Extraktion der Metadaten und der Datensätze:
S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=SDTX ;ACTVT=16 ;S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=SDIFRUNTIME ;ACTVT=16 ;S_TABU_DIS ACTVT=03; DICBERCLS=&NC&,KA,FA,KEC,GA,CA,GC,FC,FB01,FB02,FB03,VC,KC,SA,SS,AA,AC
S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME= ZSAXESS ;ACTVT=16
S_TABU_NAM ACTVT=03;
TABLE=ACDOCA,ACDOCT,AUFK,ANEK,ANEP,ANKT,ANLA,ANLC,ANLP,ANLZ,BKPF,BSAD,BSAK,BSEG,BSEG_ADD,BSET,BSID,BSIK,CEPC,CEPCT,CKPH,CKPHT,COBK,COEP,COSP,COSS,CSKS,CSKT,CSKU,FAGL_011PC,FAGL_011QT,FAGL_011ZC,FAGL_TLDGRP_MAP,FAGLFLEXA,FAGLFLEXT,GLPCT,GLT0,KNA1,KNB1,KNB5,LFA1,LFB1,LFB5,PROJ,PRPS,SETHEADER,SETHEADERT,SETLEAF,SETNODE,SKA1,SKAT,T000,T001,T003,T003T,T005T,T005U,T009B,T052,TKA02,ONRKS,ONRKL,ONROR,ONRPR ,T095,TABWT
- Berechtigungsobjekte, um eine Verbindung herzustellen:
Systemvoraussetzungen OCT
- Die Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen für OCT finden Sie hier.
Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale enthalten
- Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
- Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
- Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
- Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
- Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient
Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen
- Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
- Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
- Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
- Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
- Schulung der Funktionalitäten von OCT
- Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder
FI-GL
- Buchungskreisstamm (Buchungskreisnummer, Buchungskreisname, Geschäftsjahresbeginn)
- Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
- Hauptbuch Einzelposten (Buchungskreisnummer, Sachkontonummer, Partnercode, Segment, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Werte: Saldovortrag, Soll und Haben in Buchungskreiswährung)
FI-AR/AP
- Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
- OP-Nebenbuch Einzelposten (Buchungskreisnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll und Haben in Buchungskreiswährung)
CO-OM(-CCA)
- Kostenstellenstamm (Kostenstellennummer, Kostenstellenname)
- Kostenartenstamm (Kostenartennummer, Kostenartenname)
- CO Einzelposten (Buchungskreisnummer, Kostenstellennummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Kostenrechnungskreiswährung)
CO-OM(-OPA)
- Stammsatz Innenaufträge (Auftragsnummer, Auftragsname)
- Kostenartenstamm (Kostenartennummer, Kostenartenname)
- CO Einzelposten (Buchungskreisnummer, Auftragsnummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Kostenrechnungskreiswährung)
CO-OM(-WBS)
- Stammsatz PSP-Elemente (PSP-Nummer, PSP-Name)
- Kostenartenstamm (Kostenartennummer, Kostenartenname)
- CO Einzelposten (Buchungskreisnummer, PSP-Nummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Kostenrechnungskreiswährung)
EC-PCA
- Stammsatz Profitcenter (Profitcenternummer, Profitcentername)
- PCA Einzelposten (Buchungskreisnummer, Profitcenternummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Buchungskreiswährung)
FI-AA
- Stammsatz Anlagen (Anlagennummer, Anlagenname, Aktivierungsdatum, Laufzeit)
- Anlagenzu- und -abgänge (Buchungskreisnummer, Profitcenternummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Buchungskreiswährung)
- Abschreibungen Periodenwerte
- Bereitstellung des Anlagenspiegels auf Grundlage Anlagenzu- und -abgänge und Abschreibungen
HCM-PY
- Personalstammdaten (Personalnummer, Vorname, Nachname, Personalbereich, Geschäftsbereich, Abrechnungskreis)
- Lohnarten (Lohnartnummer, Lohnartbezeichnung)
- Personalabrechnung Einzelposten (Personalnummer, Lohnartnummer, Sachkontonummer, Buchungslaufnummer, Abrechnungskreis, Geschäftsjahr, Periode, Zahldatum, Betrag, Währung)
SD-SLS
- Produktstamm (Produktnummer, Produktname, Werk)
- Kundenstamm (Kundennummer, Kundenname)
- Lieferantenstamm (Lieferantennummer, Lieferantenname)
- Fakturabelege Einzelposten (Buchungskreisnummer, Rechnungsnummer, Rechnungspositionsnummer, Periode, Jahr, Fakturadatum, Kundennummer, Profitcenter/Kostenstelle, Verkaufsbüro, Vertriebsbereich, Vertriebsweg, Sparte, Menge aus Beleg, Mengeneinheit, Betrag in Buchungskreiswährung)
Neben SAP ERP und S/4HANA sind in OneCoolTool angebunden:
Datenintegration
Nicht Ihr ERP-System?
OCT integriert Daten aus nahezu allen ERP-, FiBu- und Fachsystemen.
Ihre Lösung ist nicht dabei? Gerne programmieren wir die passende Schnittstelle für Sie.
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