Personalkostenplanung mit OneCoolTool
Personalkosten transparent planen – von einzelnen Mitarbeitenden bis zur Gesamtorganisation
Personalkosten strukturiert steuern
Personalkosten sind einer der größten Kostenblöcke im Unternehmen – und gleichzeitig oft in verstreuten Excel-Listen organisiert. Unterschiedliche Versionen, manuelle Hochrechnungen und fehlende Transparenz erschweren verlässliche Entscheidungen.
Mit OneCoolTool planen Sie Personalkosten zentral im Browser: von Stellen und Mitarbeitenden über Gehaltsbestandteile bis hin zu Szenarien für Neueinstellungen und Fluktuation. So sehen Geschäftsführung, HR und Controlling jederzeit, wie sich Personalmaßnahmen auf Budget und Ergebnis auswirken.
- Personalkosten auf Mitarbeitenden-, Stellen- oder Kostenstellenebene planen
- Gehälter, Zulagen und weitere Bestandteile strukturiert abbilden
- Neueinstellungen, Austritte und Anpassungen in der Planung berücksichtigen
- Fachbereiche dezentral einbinden, während Controlling den Gesamtüberblick behält
- Auswirkungen der Personalkostenplanung auf GuV und weitere Planungen nachvollziehen
- Excel-nahe Darstellung im Browser – mit gemeinsamer, konsistenter Datenbasis statt Einzeldateien
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OCT.HR
Personalkosten-planung mit OneCoolTool
Behalten Sie individuelle Vergütungen auf allen Ebenen im Blick. Planen Sie Gehaltsanpassungen, Einmal- und Sonderzahlungen in einer vertrauten, Excel-nahen Oberfläche – mit vorgefertigten Standard-Templates für verschiedene Mitarbeitertypen. So werden Personalkosten transparent und deutlich besser steuerbar.
Planung für Länder, Units, Abteilungen, Teams und einzelne Mitarbeiter
Bruttopersonalkosten pro Mitarbeiter unter Berücksichtigung der individuellen Jahres- und Monatsbeitragsbemessungsgrenzen sowie der jeweils gültigen Sozialversicherungsbeiträge
Detailliertes Standard-Template für Festangestellte mit allen gängigen Lohnbestandteilen (Grundgehalt, Teilzeitquote, Urlaubsgeld, VWL, Sonderzahlungen etc.)
Integrierte, transparente und anpassbare Berechnungslogiken
Selbst erstellbare und änderbare Templates für weitere Mitarbeitertypen
Hohe Benutzerakzeptanz dank Excel-naher Bedienung
Abteilungs- und Kostenstellenleiter kennen die Details der Personalkosten am besten. Mit dem OneCoolTool Web-Client beziehen Sie sie dezentral und live in den Planungsprozess ein. Ob Bonuszahlungen oder die Planung von NN-Stellen: Entsprechend ihrer Berechtigungen pflegen Verantwortliche Änderungen einfach im Browser ein – ohne Excel-Schlacht.
Dezentrale Personalkostenplanung direkt im Browser
Übersichtlich strukturierte Lösung nach Abteilungen und Kostenstellen
Gesicherte Datenqualität durch standardisierte Eingabe von Werten
Selbst steuerbare Berechtigungskonzepte
Beschleunigter und realitätsnaher Planungsprozess
Durch vielfältige Arbeitsverträge umfasst die Personalkostenplanung zahlreiche Parameter, mit denen gerechnet werden muss – etwa Lohnnebenkosten, Stammdaten der Mitarbeiter oder Details aus Tarifverträgen. Um höchste Flexibilität und Präzision zu gewährleisten, bildet OCT Personalkostenplanung diese Parameter in einfach pflegbaren, separaten Tabellen ab, die sich beliebig ins Verhältnis zueinander setzen lassen.
Genaue Abbildung von Lohnnebenkosten, Stammdaten und Tarifvertragsdetails
Sofort nutzbare und selbst anpassbare Parametertabellen
Vorlagen für zentral geplante Lohnarten
Fertige Mapping-Tabelle von Lohnbestandteilen zu Sachkonten für Reporting oder Weiterverarbeitung im Zielsystem
Stärkere Differenzierung von Mitarbeitertypen durch eigene Vorlagen
Durch vielfältige Arbeitsverträge umfasst die Personalkostenplanung zahlreiche Parameter, mit denen gerechnet werden muss – etwa Lohnnebenkosten, Stammdaten der Mitarbeiter oder Details aus Tarifverträgen. Um höchste Flexibilität und Präzision zu gewährleisten, bildet OCT Personalkostenplanung diese Parameter in einfach pflegbaren, separaten Tabellen ab, die sich beliebig ins Verhältnis zueinander setzen lassen.
Genaue Abbildung von Lohnnebenkosten, Stammdaten und Tarifvertragsdetails
Sofort nutzbare und selbst anpassbare Parametertabellen
Vorlagen für zentral geplante Lohnarten
Fertige Mapping-Tabelle von Lohnbestandteilen zu Sachkonten für Reporting oder Weiterverarbeitung im Zielsystem
Stärkere Differenzierung von Mitarbeitertypen durch eigene Vorlagen
Halten Sie Ihre Abteilungs- oder Kostenstellenleiter jederzeit auf dem Laufenden und geben Sie ihnen Sicherheit bei Personalentscheidungen. OCT Personalkostenplanung liefert sowohl dem Controlling als auch den planenden Mitarbeitern tagesaktuelle Auswertungen zu Mitarbeiterkosten und -mengen – 24/7 im Browser. Auch Simulationen von Tarifabschlüssen lassen sich einfach durchführen.
Zentrales und/oder dezentrales Reporting mit anpassbaren Web-Pivots für den aktuellen Überblick
Fertige Standardauswertungen zu
geplanten Kosten nach Mandant/Kostenstelle/Konto pro Monat – mit oder ohne Mitarbeiterbezug
geplanten FTE nach Mandant/Kostenstelle/Mitarbeiter pro Monat
geplanten Headcounts pro Monat
Mehr Flexibilität bei Einstellungen durch Simulation von Tarifabschlüssen und weiteren Szenarien
In der detaillierten Personalkostenplanung erfassen Sie nicht nur zentral oder dezentral Plandaten, sondern kombinieren diese tagesaktuell mit importierten Ist-Daten. Der automatische Datenexport auf Knopfdruck ermöglicht die Auswertung in Ihrer Business-Intelligence-Lösung oder die Weiterverarbeitung in Ihrer Planungslösung. Mit Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen zählt OneCoolTool zu den bestintegrierten Detailplanungslösungen am Markt.
Anbindung von über 150 ERP-Systemen
Tagesaktuelle Datenaktualisierung – für präzisere Plan-Ist-Vergleiche
Automatisierter Import ins Planungs-Template zur Orientierung bei der Planung
Ihr System ist nicht dabei? Gerne erstellen wir eine Schnittstelle für Sie.
Warum OneCoolTool?
Vorteile der Planung mit OneCoolTool
Von diesen Vorteilen profitieren OCT-Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen.
Flexibel anpassbare Module mit eigenen Berechnungslogiken – einfach im Browser konfigurierbar.
Mehrsprachig, mehrmandanten- und mehrwährungsfähig – mit sicherer, zukunftsfähiger Technologie.
Zentrale Datenbasis statt Insellösungen – wahlweise in der Cloud oder in Ihrer eigenen Umgebung.
Schnelle Einführung auf Basis Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur, ohne aufwändige Projekte.
Zentrale, rollenbasierte Berechtigungen für alle Mitarbeitenden – transparent und leicht zu steuern.
Mitwachsende Lösung: vordefinierte Templates anpassen, erweitern oder neue Szenarien selbst erstellen.
Vertraute Tabellenoptik mit minimalem Schulungsaufwand und hoher Akzeptanz im gesamten Team.
Nahtlose Verbindung zu Microsoft Power BI für interaktive Dashboards, Analysen und Management-Reports.
Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Best Practices und Beispielen – direkt aus OneCoolTool erreichbar.
Unternehmensplanung mit OneCoolTool
OneCoolTool hilft nicht nur beim der Personalkostenplanung.
OCT erleichtert auch Finanz- und Liquiditätsplanung, Vertragsmanagement, Ressourcen- & Investitionsplanung sowie viele weitere Unternehmensbereiche – alles auf einer gemeinsamen Datenbasis.