Fuhrparkmanagement mit OneCoolTool
Fahrzeugflotten kaufmännisch steuern – transparent, skalierbar, ohne Spezialsoftware.
Fuhrparkkosten und Flotte im Griff behalten
Viele Unternehmen verwalten ihren Fuhrpark noch in verstreuten Excel-Listen oder in Insellösungen. Fahrzeugstammdaten, Wartungen, Schäden und Kosten sind dann schwer zu überblicken – und der Austausch zwischen Fuhrpark, Controlling und Management bleibt lückenhaft.
Mit OneCoolTool bündeln Sie das kaufmännische Fuhrparkmanagement im Browser: Fahrzeuge, Kosten und Nutzung werden zentral erfasst, können aber dezentral von den zuständigen Mitarbeitenden gepflegt werden. So behalten Sie sowohl die Flotte als auch die fuhrparkbezogenen Kosten jederzeit im Blick.
- Zentrale Verwaltung von Fahrzeugstammdaten, Nutzung, Finanzierung, Schäden und Wartungen
- Dezentrale Pflege durch Fuhrpark, Controlling oder Fachbereiche – direkt im Browser
- Transparente Auswertung von Kraftstoff-, Wartungs- und Versicherungskosten
- Übersicht über Auslastung, Verfügbarkeit und Einsatzzeiten der Fahrzeuge
- Fundierte Grundlage für Budgetplanung, Kostensenkungsmaßnahmen und Investitionsentscheidungen
- Nahtlose Verbindung zu anderen OCT-Modulen (z. B. Liquiditätsplanung, Darlehens- oder Vertragsmanagement)
Unsere Spezialisten beraten Sie gern
Geschäftsführer
VERTRIEB
OCT.fleet
Fuhrparkmanagement mit OneCoolTool
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden im Controlling und in der Flotte, genau die Fahrzeuge zu verwalten, mit denen sie täglich arbeiten. Durch die dezentrale Fahrzeugverwaltung im Browser werden Informationen direkt von den Nutzer:innen erfasst und aktualisiert. Das sorgt für realitätsnahe Daten, entlastet das Management und fördert die Transparenz zwischen den Abteilungen.
Verbindung von Fuhrpark und Controlling auf einer gemeinsamen Datenbasis
Standardisierte Erfassung aller Daten in einer zentralen Datenbank – ideal für die Weiterverarbeitung
Einfache, dezentrale Pflege von Fahrzeugdaten – jederzeit und von überall
Realitätsnahe Datenpflege bei reduziertem Aufwand für das Management
Geringer Schulungsbedarf und hohe Nutzerakzeptanz
Erfassung u. a. von Fahrzeugstammdaten, Fahrzeughistorie, personalisierter Nutzung, Finanzierung, Rechnungsdaten, Nutzungsdaten und Unfallhistorie
Planen Sie nicht nur den Einsatz Ihrer Fahrzeuge, sondern behalten Sie auch Wartungsintervalle und Verfügbarkeiten im Blick. Mit OneCoolTool führen Sie Ihr Fuhrparkmanagement unter Berücksichtigung aller relevanten Daten zentral durch. So minimieren Sie Ausfallzeiten und nutzen Ihre Flotte optimal.
Detaillierte Planung von Wartungen und Einsatzzeiten
Berücksichtigung individueller Nutzungsprofile und Verfügbarkeiten
Flexible Anpassung an aktuelle Anforderungen und Ereignisse
Automatische Benachrichtigungen für anstehende Wartungen oder Prüfungen
Behalten Sie die Gesamtkosten Ihres Fuhrparks jederzeit im Blick. OCT.fleet ermöglicht es, alle relevanten Ausgaben – etwa Kraftstoffverbrauch, Wartungs- und Versicherungskosten – zentral zu erfassen und auszuwerten. So identifizieren Sie Kostentreiber und realistische Einsparpotenziale.
Zentrale Erfassung aller fuhrparkbezogenen Kosten
Flottenbezogene Liquiditäts- und Kostenplanung
Auswertung von Verbrauchs- und Verschleißdaten
Identifikation von Kostentreibern und Einsparpotenzialen
Fundierte Grundlage für Budgetplanung und laufende Kostenkontrolle
Mit OCT.fleet behalten Sie Zustand und Auslastung Ihres Fuhrparks jederzeit im Blick. Aktuelle Grafiken im Browser und individuelle Berichtsfunktionen erleichtern fundierte Entscheidungen und helfen, Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Zentrales und/oder dezentrales Reporting über Web-Client-Pivot-Tabellen und Grafiken
Einfache Filtermöglichkeiten für spezifische Analysen und Fragestellungen
Früherkennung von Engpässen oder Überkapazitäten
Unterstützung bei strategischen Entscheidungen durch aussagekräftige Daten
In Ihrem detaillierten Flottenmanagement erfassen Sie nicht nur zentral oder dezentral Daten, sondern kombinieren diese mit Informationen aus Ihrem ERP-System. Der automatische Datenexport auf Knopfdruck ermöglicht Auswertungen in Ihrer BI-Umgebung oder die Weiterverarbeitung in anderen Planungslösungen. Mit Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen zählt OneCoolTool zu den bestintegrierten Detailplanungslösungen am Markt.
Anbindung an über 150 ERP-Systeme, z. B. SAP oder Oracle
Tagesaktuelle Datenaktualisierung für präzise Plan-Ist-Vergleiche
Automatisierter Import ins Planungs-Template zur Orientierung in der Planung
Ihr System ist nicht dabei? Gerne erstellen wir eine passende Schnittstelle für Sie.
Warum OneCoolTool?
Vorteile der Planung mit OneCoolTool
Von diesen Vorteilen profitieren OCT-Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen.
Flexibel anpassbare Module mit eigenen Berechnungslogiken – einfach im Browser konfigurierbar.
Mehrsprachig, mehrmandanten- und mehrwährungsfähig – mit sicherer, zukunftsfähiger Technologie.
Zentrale Datenbasis statt Insellösungen – wahlweise in der Cloud oder in Ihrer eigenen Umgebung.
Schnelle Einführung auf Basis Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur, ohne aufwändige Projekte.
Zentrale, rollenbasierte Berechtigungen für alle Mitarbeitenden – transparent und leicht zu steuern.
Mitwachsende Lösung: vordefinierte Templates anpassen, erweitern oder neue Szenarien selbst erstellen.
Vertraute Tabellenoptik mit minimalem Schulungsaufwand und hoher Akzeptanz im gesamten Team.
Nahtlose Verbindung zu Microsoft Power BI für interaktive Dashboards, Analysen und Management-Reports.
Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Best Practices und Beispielen – direkt aus OneCoolTool erreichbar.
Unternehmensplanung mit OneCoolTool
OneCoolTool hilft nicht nur beim Fuhrparkmanagement.
OCT erleichtert auch Finanz- und Liquiditätsplanung, Vertragsmanagement, Ressourcen- & Investitionsplanung sowie viele weitere Unternehmensbereiche – alles auf einer gemeinsamen Datenbasis.