OCT Data Warehouse für Proalpha
Beschreibung
Sie arbeiten mit Proalpha und möchten Ihre Daten ohne manuellen Export auswerten?
Mit dem OCT Data Warehouse werden die relevanten Daten automatisch aus dem System übernommen und für Analyse und Planung bereitgestellt – z. B. in Power BI, Corporate Planner, LucaNet, Excel oder direkt in OCT.
Über diese Schnittstelle binden Sie alle unten aufgeführten Module und Programme nahtlos an.
Mit OneCoolTool erhalten Sie:
- automatischen Datenexport über Nacht
- mit der Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung
- Datenintegration in der Cloud
- zur Verwendung der Daten in Power BI, Corporate Planner, LucaNet, Excel uvm. oder direkt in OneCoolTool
Können wir helfen?
Sie haben Fragen zu unseren Produkten oder möchten OneCoolTool kostenlos testen? Schreiben Sie uns!
Sie benötigen Hilfe?
Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren
Stanislav Elinson, Geschäftsführer
+49 341 21 82 99-72
stanislav.elinson@saxess-software.de
Hier Termin vereinbaren
Stefan Lindenlaub, Consulting & Vertrieb
+49 341 21 82 99-78
stefan.lindenlaub@saxess-software.de
Hier Termin vereinbaren
FAQ
Fragen zur Schnittstelle
Anbindung von Proalpha in OneCoolTool
- Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus den in der Grafik aufgeführten Modulen
- Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
- Bereitstellung der aktuellen Sachkonto-, Kostenstellen- und Kostenträgerbezeichnungen
- Übernahme aller benötigten Mandanten, Rechnungskreise, Geschäftsjahre und Perioden
- Unterstützung verschobener Geschäftsjahre
- Übernahme von Wechselkonten
- Übernahme aller Daten, die detailliert in Anhang 1 aufgeführt sind
- Handbuch mit Screenshot
- Abbildung von Rumpfgeschäftsjahren
- Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
- Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Überleitung des GuV-Ergebnisses der Kostenrechnung auf das GuV-Ergebnis der Finanzbuchhaltung (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Übernahme aller Daten, die nicht detailliert im Anhang 1 aufgeführt sind
- passender Progress-OpenEdge-Datenbanktreiber (JDBC oder ODBC) und lesender Zugriff
Die Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen für OneCoolTool finden Sie hier.
- Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
- Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
- Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
- Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
- Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient
- Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
- Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
- Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
- Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
- Schulung der Funktionalitäten von OCT
- Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder
Finanzbuchhaltung
- Stammdaten der Gesellschaften (Nummer, Name, Geschäftsjahresbeginn)
- Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
- Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben)
Kostenrechnung
- Stammdaten Kostenstellen und Kostenträger (Nummer, Bezeichnung)
- Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)
Offene Posten
- Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
- Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)
Einkauf / Warenwirtschaft
- Stammdaten: Artikelstamm (Name, Bezeichnung, Warengruppe), Kundenstamm (Name, Bezeichnung, Region, Kundengruppe)
- Rechnungspositionen inkl. Umsatz, Einstandspreis und Erlösschmälerungen pro Kunde und Artikel
Vertrieb
- Stammdaten: Artikeleinheiten, Artikelgruppen, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen, Sachkonten, Verarbeitungsart, Verkäufer, Zahlungsbedingungen
- Bewegungsdaten: Artikelposten/Artikelwertposten
Personalwirtschaft
- Stammdaten: Personal (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum), Arbeitsstelle (Arbeitgeber, Betriebsstätte, Stammkostenstelle, Stammkostenträger, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Dienstart, Tätigkeitsbeschreibung (-schlüssel), vertragliche wöchentliche Arbeitszeit, Stundenlohn)
- Einzelbewegungen im Journal pro Arbeitgeber (Abrechnungsjahr, Abrechnungsmonat, Personalnummer, Kostenstelle, Betriebsstätte, Konto aus der Finanzbuchhaltung, Lohnart und Wert)
- Einzelbewegungen im Zeitjournal pro Arbeitgeber (Abrechnungsjahr, Abrechnungsmonat, Personalnummer, Beschäftigungszeiten (VB-Werte))
- Kennzahlen (Fachkraftquote, Teilzeitquote GfB-Quote, Altersstrukturquote)
Datenintegration
Nicht Ihr ERP-System?
OCT integriert Daten aus nahezu allen ERP-, FiBu- und Fachsystemen.
Ihre Lösung ist nicht dabei? Gerne programmieren wir die passende Schnittstelle für Sie.
150+
ERP-Systeme