Ressourcenplanung mit OneCoolTool
Kapazitäten realistisch planen und Einsätze für Mitarbeiter und Ressourcen optimal steuern
Kapazitäten transparent machen und Überlastung vermeiden
In vielen Unternehmen werden Personalkapazitäten, Projekte und andere Ressourcen noch in getrennten Excel-Listen geplant. Die Folge: unterschiedliche Versionen, wenig Transparenz und kaum Vergleich zwischen Bedarf und verfügbarer Kapazität.
Mit OneCoolTool bündeln Sie Ihre Ressourcenplanung im Browser – von Mitarbeitenden über Fahrzeuge und Maschinen bis hin zu weiteren Arbeitsmitteln. So sehen Sie frühzeitig Über- und Unterkapazitäten und können Besetzungen gezielt optimieren.
- Kapazitäten für Mitarbeitende, Projekte und weitere Ressourcen zentral planen
- Dezentrale Erfassung der Kapazitäten direkt durch die Verantwortlichen im Web-Client
- Wochengenaue Planung unter Berücksichtigung von Sollstunden, Urlaub und besonderen Einsatzzeiten
- Kapazitäten und Bedarfe nebeneinanderstellen – Überlastungen und freie Kapazitäten sofort erkennen
- Einsatzplanung für Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge und weitere Ressourcen lückenlos abbilden
- Anbindung an über 150 ERP- und Vorsysteme – für aktuelle Ist-Daten und verlässliche Forecasts
Unsere Spezialisten beraten Sie gern
Geschäftsführer
VERTRIEB
OCT.ressource
Ressourcenplanung mit OneCoolTool
Lassen Sie Kapazitäten und Arbeitszeiten von denjenigen planen, die es am besten wissen: Ihren Mitarbeitenden. Die dezentrale Erfassung im Browser macht Forecasts deutlich realistischer, entlastet das Management und sorgt für Transparenz auf beiden Seiten – eine sehr gute Grundlage für Mitarbeitergespräche und eine motivierende, eigenverantwortliche Planung.
Einfache, dezentrale Erfassung von Kapazitäten pro Person oder Ressource – jederzeit im Browser
Realitätsnahe Forecasts bei reduziertem Aufwand für das Management
Geringer Schulungsbedarf und hohe Nutzerakzeptanz
Standardisierte Datenerfassung in einer zentralen Datenbank – Single Point of Truth und einfache Weiterverarbeitung in anderen Systemen
Planen Sie nicht nur auf Jahresbasis, sondern so fein, wie Ihr Alltag es erfordert: auf Wochen- oder sogar Tagesebene. OneCoolTool berücksichtigt dabei monatsübergreifende Wochen (Rumpfwochen), geplante Urlaubstage sowie allgemeine und projektbezogene Sollstunden – für eine realistische Sicht auf Ihre verfügbare Kapazität.
Wochengenaue Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung von Rumpfwochen
Einbeziehung allgemeiner und projektbezogener Sollstunden als Vorgabe
Flexible Berücksichtigung von Urlaubstagen
Automatische Berechnung der verfügbaren Personalkapazität
OneCoolTool ist flexibel und intuitiv zu bedienen. Ergänzen Sie Ihre Planung im Browser bei Bedarf um zusätzliche Spalten oder pflegen Sie Mitarbeitende und Projekte in zentralen Parametertabellen. Neue Projekte können von den Mitarbeitenden direkt im Planungsprozess angelegt werden – ohne Umwege über IT oder Controlling.
Flexibel im Browser anpassbar – für praktisch alle Kapazitätsarten nutzbar
Eigenständige Pflege von Mitarbeitenden (inkl. Personalnummer, Teamzugehörigkeit, Sollzeiten auf Projekten) und Projekten (inkl. Projektnummer und Projektart) in zentralen Parametertabellen
Einfaches Anlegen neuer Projekte direkt im Kapazitätsplanungsprozess
In Verbindung mit OCT.Personalkostenplanung behalten Sie zusätzlich Ihre Personalkosten im Blick
Mit OCT.Ressourcenplanung behalten Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeitenden und Ressourcen jederzeit im Blick. Aktuelle Grafiken im Browser und Hinweisfelder zu freien Kapazitäten erleichtern es, neue Projekte zu starten, Einsätze umzuplanen und Überlastungen frühzeitig zu vermeiden.
Zentrales und/oder dezentrales Reporting über Web-Client-Pivot-Tabellen und Grafiken
Einfache Filtermöglichkeiten für unterschiedliche Sichten und Fragestellungen
Über- und Unterkapazitäten bereits im Planungsprozess erkennen
In Ihrer detaillierten Ressourcen- und Personaleinsatzplanung erfassen Sie nicht nur zentral oder dezentral Plandaten, sondern kombinieren diese mit tagesaktuellen Ist-Daten. Der automatische Datenexport auf Knopfdruck ermöglicht Auswertungen in Ihrer Business-Intelligence-Umgebung oder die Weiterverarbeitung in anderen Planungslösungen. Mit Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen zählt OneCoolTool zu den bestintegrierten Detailplanungslösungen am Markt.
Anbindung an über 150 ERP-Systeme
Tagesaktuelle Datenaktualisierung für präzisere Plan-Ist-Vergleiche
Automatisierter Import ins Planungs-Template zur Orientierung bei der Planung
Ihr System ist nicht dabei? Gerne erstellen wir eine passende Schnittstelle für Sie.
Warum OneCoolTool?
Vorteile der Planung mit OneCoolTool
Von diesen Vorteilen profitieren OCT-Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen.
Flexibel anpassbare Module mit eigenen Berechnungslogiken – einfach im Browser konfigurierbar.
Mehrsprachig, mehrmandanten- und mehrwährungsfähig – mit sicherer, zukunftsfähiger Technologie.
Zentrale Datenbasis statt Insellösungen – wahlweise in der Cloud oder in Ihrer eigenen Umgebung.
Schnelle Einführung auf Basis Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur, ohne aufwändige Projekte.
Zentrale, rollenbasierte Berechtigungen für alle Mitarbeitenden – transparent und leicht zu steuern.
Mitwachsende Lösung: vordefinierte Templates anpassen, erweitern oder neue Szenarien selbst erstellen.
Vertraute Tabellenoptik mit minimalem Schulungsaufwand und hoher Akzeptanz im gesamten Team.
Nahtlose Verbindung zu Microsoft Power BI für interaktive Dashboards, Analysen und Management-Reports.
Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Best Practices und Beispielen – direkt aus OneCoolTool erreichbar.
Unternehmensplanung mit OneCoolTool
OneCoolTool hilft nicht nur bei der Ressourcenplanung.
OCT erleichtert auch Finanz- und Liquiditätsplanung, Vertragsmanagement, Personalkosten- & Investitionsplanung sowie viele weitere Unternehmensbereiche – alles auf einer gemeinsamen Datenbasis.