Vertragsmanagement mit OneCoolTool
Dezentral, übersichtlich, einfach: Vertragsmanagement im Browser
Verträge strukturiert planen und auswerten
Bilden Sie Ihr Vertragsmanagement in Excel ab? Sind Sie es leid, Excel-Listen hin- und her zu schicken und verschiedene Tabellenformate manuell zusammenzuführen?
OneCoolTool ist die Software für dezentrales digitales Vertragsmanagement im Excel-Look – aber einfach integrierbar, sicher und mit beliebig vielen Mitarbeitern nutzbar.
- Vertragsbedingungen verlässlich planen – auch in unsicheren Zeiten
- Alle Verträge sofort finden, vergleichen und auswerten
- Nie wieder Fristen vergessen, nie wieder Dokumente suchen
- Detailliertes Berechtigungsmanagement ohne Insellösungen
- Auch für IFRS 16 Leasingverträge
OCT.Contracts
Das Richtige für Sie?
Das Modul ist besonders geeignet für Unternehmen bei denen folgenden Sachverhalte zutreffen:
viele wiederkehrende Verträge
Ideal für Organisationen, die zahlreiche laufende Vertragsbeziehungen effizient überwachen und fristgerecht steuern müssen.
mehrere Standorte und Gesellschaften
Perfekt für Unternehmen, die Vertragsdaten standortübergreifend bündeln, vereinheitlichen und zentral auswertbar machen möchten
Excel Listen ablösen
Optimal für Teams, die bisher manuell in Excel arbeiten und ihre Verträge künftig transparent, kollaborativ und sicher im Browser verwalten wollen.
Unsere Spezialisten beraten Sie gern
Geschäftsführer
VERTRIEB
OCT.Contract
Vertragsmanagement mit OneCoolTool
Sie erhalten einen genauen Zahlungsstrom für Vertragskosten, die ihre Konten- oder GuV-Planung ergänzen. OneCoolTool dient zudem als zentraler Ablageort für Ihre Vertragsdokumente und sorgt für übersichtliche Zuordnung: eine Verlinkung ist direkt im Zahlungsstrom möglich.
- Zahlungsstrom für Vertragskosten ergänzt Konten- & GuV-Planung
- Zentraler Ablageort für alle Vertragsdokumente
- Verlinkung von Dokumenten direkt im Zahlungsstrom
OCT Vertragsmanagement bietet einfaches, dezentrales Vertragsmanagement – überall und jederzeit im Browser. Erstellen Sie selbst Berechtigungskonzepte und erhalten so die Sicherheit, dass jeder Nutzer nur die Daten sieht und erfasst, die er soll.
- 24/7 Auswertungen von überall im Browser
- frei erstellbare Berechtigungskonzepte
- jeder sieht und bearbeitet nur das, was er soll
OneCoolTool hilft Ihnen durch Event-Funktionen, aktiv Ihre Verträge zu managen. Verpassen Sie nie wieder einen Kündigungstermin dank automatischer Benachrichtigungen per Mail.
- dank Event-Funktionen Verträge aktiv managen
- nie wieder Kündigungstermine verpassen
- automatische Benachrichtigungen per Mail
OCT Vertragsmanagement enthält Templates für die wichtigsten Vertragstypen. Für alle anderen erstellen Sie jederzeit eigene Vorlagen und passen diese individuell nach Ihren wünschen an.
- vorgefertigte Templates, z.B. für Miet-, Strom-, Leasing- und Mobilfunkverträge
- Vorlagen beliebig erstellen und anpassen
- OCT unterstützt auch Leasingverträge nach IFRS 16 Standard
OneCoolTool ist DSGVO-konform und bietet die Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung dank verschlüsselter Datenübertragung mit Single Point of Truth.
- Sicherheit dank verschlüsselter Datenübertragung
- DSGVO-konform
- Single Point of Truth
OneCoolTool plant nahezu alle Unternehmensbereiche in einer maßnahmenorientierten, excel-nahen Weboberfläche. OneCoolTool erstellt dezentrale Detailpläne zu unterschiedlichen Unternehmensaspekten wie z.B.:
- Vertragsmanagement zur genaueren Kostenkontrolle
- IFRS 16 Leasingvertragsmanagement
- Personalkostenplanung pro Person mit individuellen Gehalts- oder Tarifbestandteilen
- Darlehensplanung
- Fuhrparkmanagement
- Liquiditätsplanung
- Ressourcenmanagement
- Finanzplanung
- Dezentrale Investitionsplanung
Warum OneCoolTool?
Vorteile der Planung mit OneCoolTool
Von diesen Vorteilen profitieren OCT-Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen.
Flexibel anpassbare Module mit eigenen Berechnungslogiken – einfach im Browser konfigurierbar.
Mehrsprachig, mehrmandanten- und mehrwährungsfähig – mit sicherer, zukunftsfähiger Technologie.
Zentrale Datenbasis statt Insellösungen – wahlweise in der Cloud oder in Ihrer eigenen Umgebung.
Schnelle Einführung auf Basis Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur, ohne aufwändige Projekte.
Zentrale, rollenbasierte Berechtigungen für alle Mitarbeitenden – transparent und leicht zu steuern.
Mitwachsende Lösung: vordefinierte Templates anpassen, erweitern oder neue Szenarien selbst erstellen.
Vertraute Tabellenoptik mit minimalem Schulungsaufwand und hoher Akzeptanz im gesamten Team.
Nahtlose Verbindung zu Microsoft Power BI für interaktive Dashboards, Analysen und Management-Reports.
Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Best Practices und Beispielen – direkt aus OneCoolTool erreichbar.
Unternehmensplanung mit OneCoolTool
OneCoolTool hilft nicht nur beim Vertragsmangement.
OCT erleichtert auch Finanz- und Liquiditätsplanung, Personalkosten-, Ressourcen- & Investitionsplanung sowie viele weitere Unternehmensbereiche – alles auf einer gemeinsamen Datenbasis.